Wir identifizieren die Prozesse in Ihrem Unternehmen, die KI übernehmen kann – und bauen die Automatisierung, die dabei Stunden spart, Fehler eliminiert und sich in 6–18 Monaten amortisiert.
Referenzen & Partner
Von regionalen Marktführern bis zu global agierenden Konzernen – über 350 Unternehmen setzen auf Codersgarden.
Codersgarden ist offizieller Business Partner des 1. FC Nürnberg – ein Zeichen für regionale Verwurzelung, langfristiges Engagement und unternehmerischen Anspruch.
Automatisierungs-Kandidaten
Konkrete Anwendungsfälle – keine abstrakten KI-Versprechen.
Mitarbeiter extrahiert manuell Daten aus Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen und tippt sie ins System
KI liest Dokumente, extrahiert strukturierte Daten, validiert und bucht automatisch ein – mit Mensch-in-the-Loop für Ausnahmen
Eingehende Anfragen, Bestellungen, Reklamationen werden manuell gelesen, kategorisiert und weitergeleitet
KI klassifiziert, priorisiert und beantwortet Standardanfragen automatisch. Komplexe Fälle gehen direkt ans richtige Team
Vertrieb prüft manuell jeden Inbound-Lead, recherchiert Unternehmen und entscheidet ob Kontaktaufnahme sinnvoll ist
KI bewertet Leads automatisch nach Ihrer ICP-Definition, reichert Daten an (Firmengröße, Tech-Stack, Signale) und priorisiert für Vertrieb
Monatliche Reports werden aus mehreren Systemen manuell zusammengestellt, in Excel aufbereitet und verschickt
Automatischer Daten-Pull, KI-Analyse, fertig formatierter Report landet pünktlich im Postfach – ohne manuellen Aufwand
Mitarbeiter recherchiert manuell Informationen aus Websites, Datenbanken, PDFs und fügt sie in Tabellen ein
KI-gestütztes Scraping und Extraction, Datenaggregation in strukturierten Formaten, automatisch in Ihre Systeme gespielt
Neukunden-Onboarding läuft über E-Mails, manuelle Checklisten und persönliche Nachverfolgung – fehleranfällig und zeitintensiv
Automatisierter Onboarding-Flow: Willkommens-Sequenz, Dokumente-Anforderung, Status-Tracking, Erinnerungen – alles selbstständig
Einsparpotenzial
Konservativ gerechnet. Auf Basis realer Projektdaten.
Täglich manuelle Dateneingabe, Klassifizierung, Weiterleitungen – KI erledigt das in Sekunden.
Ein KI-Assistent übernimmt bis zu 80 % der Erstanfragen – ohne Wartezeit, rund um die Uhr.
Berichte die heute Stunden dauern – morgen auf Knopfdruck. KI aggregiert, formatiert, versendet.
Gesamtpotenzial aller Szenarien
Konservative Schätzung auf Basis von Branchenrichtwerten. Individuelle Kalkulation im kostenlosen Erstgespräch.
Vorgehen
Wir schauen uns Ihre Abläufe an, identifizieren die größten Zeitfresser und bewerten welche davon sich mit welchem ROI automatisieren lassen. Output: priorisierte Automatisierungs-Roadmap.
Für den wichtigsten Prozess bauen wir in 2 Wochen einen funktionsfähigen Prototyp. Sie sehen direkt ob und wie gut die Automatisierung funktioniert – bevor wir skalieren.
Der Prototyp wird in Ihre Systeme integriert (ERP, CRM, E-Mail, Datenbank). Human-in-the-Loop für Ausnahmen, Logging für Audit-Trail, schrittweise Erweiterung der Autonomie.
Wir messen nach 4 Wochen ob die ROI-Projektion stimmt, identifizieren Schwachstellen und optimieren. KI-Automatisierung wird besser je länger sie läuft.
FAQ
Grundsätzlich alle Prozesse, die auf strukturierten oder semi-strukturierten Daten basieren und klaren Regeln folgen – auch wenn diese Regeln komplex sind. Typische Kandidaten: Dokumentenverarbeitung (Rechnungen, Verträge, Formulare), E-Mail-Routing und -Beantwortung, Datenextraktion aus PDFs oder Websites, Lead-Qualifizierung, Berichte und Reports, Kundenanfragen-Klassifizierung, Onboarding-Flows. Der wichtigste Filter: Wenn ein Mensch die Aufgabe in 90% der Fälle ohne Nachdenken erledigt, kann KI das übernehmen.
Klassische RPA (Robotic Process Automation, z.B. UiPath, Automation Anywhere) automatisiert starre Prozesse mit fixen Klickpfaden und exakten Regeln. Sobald sich das Format ändert oder Ausnahmen auftreten, bricht RPA. KI-Automatisierung versteht Kontext, kann mit variablen Formaten umgehen und trifft begründete Entscheidungen auch bei Unklarheiten. Wir kombinieren beide Ansätze: RPA für strukturierte, stabile Prozesse – KI für alles was Urteilsvermögen braucht.
Wir rechnen vor dem Projekt immer einen Business Case: Stunden pro Woche die der Prozess kostet × Stundensatz × 52 Wochen = jährliche Kosten des Status quo. Diesem Wert stellen wir Entwicklungskosten + laufende Betriebskosten gegenüber. Typischer ROI-Zeitraum: 6–18 Monate. Bei Prozessen mit >20h/Woche Aufwand oft schneller. Wir messen nach Go-Live ob die Projektion stimmt.
Ja – und das ist meistens der entscheidende Punkt. Eine Automatisierung die nicht in Ihr ERP, CRM oder E-Mail-System integriert ist, schafft nur neue Datensilos. Wir integrieren standardmäßig in gängige Systeme: SAP, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace, DATEV. Über REST-APIs, Webhooks oder direkte Datenbankanbindungen.
Wir bauen Human-in-the-Loop-Mechanismen ein: KI-Entscheidungen ab einem definierten Unsicherheitsschwellenwert landen zur manuellen Prüfung in einer Queue – anstatt automatisch ausgeführt zu werden. Kritische Prozesse haben immer einen Approval-Step. Alle Entscheidungen werden geloggt und sind auditierbar. Ziel ist nicht 100% Autonomie von Tag 1 – sondern schrittweise Erweiterung der Autonomie wenn das Vertrauen in das System gewachsen ist.
Regionen
Wir arbeiten deutschlandweit – remote und auf Wunsch vor Ort.
Aus der Praxis
Maßgeschneidertes Service-Portal mit CRM auf Laravel-Basis – 10 API-Integrationen, vollautomatisierte Prozesskette von der Anfrage über Kalkulation und Angebot bis zur Umsetzung.
B2B Hospitality-Plattform für den 1. FC Nürnberg – KI-gestützte Sitzplanung (Google OR-Tools), Credit-Wallet-System und digitales Spieltag-Management ersetzen Excel und manuelle Abläufe.
Komplettneubau einer B2B-Plattform für die Chiptuning-Branche – vollautomatische Tuning-File-Pipeline, 5-stufiges KI-Matching für 38.000+ Motorvarianten, Credit-System mit automatischer Rechnungserstellung.
Flutter-App mit KI-Bestellüberwachung ersetzt Bestellchaos auf 5 Kanälen – spart täglich 5–6 Stunden.
Bereit?
Kostenloses Erstgespräch – wir schauen uns Ihre Abläufe an
und zeigen wo KI-Automatisierung den größten Impact hat.