„Was kostet das ungefähr?” ist die häufigste erste Frage die wir hören. Und die Antwort die wir geben ist ehrlich, aber unbefriedigend: Es kommt darauf an.

Dieser Artikel erklärt worauf. Mit echten Zahlen aus unserer Praxis.

Warum Web App Preise so weit auseinandergehen

Eine Web App kann 8.000 € kosten. Oder 80.000 €. Beides ist richtig – für unterschiedliche Dinge.

Das Problem ist dass viele Anfragen mit einer vagen Vorstellung ankommen: „Ich brauche so etwas wie Airbnb, aber für meine Branche.” Was nach einer einfachen Idee klingt, ist eines der komplexesten Software-Produkte der Welt.

Der Preis einer Web App hängt im Wesentlichen von drei Faktoren ab:

1. Anzahl und Komplexität der Features Login ist nicht gleich Login. Ein einfaches E-Mail/Passwort-System kostet einen halben Tag. SSO, OAuth, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rollenverwaltung mit feingranularen Berechtigungen – das ist eine eigene Codebasis.

2. Integration in bestehende Systeme Eine isolierte App ist immer günstiger als eine App die mit Ihrem CRM, ERP, Zahlungsdienstleister und drei Legacy-Systemen sprechen muss. Jede Schnittstelle hat ihre eigene Dokumentation, ihre eigenen Eigenheiten, ihre eigenen Fehler.

3. Nicht-funktionale Anforderungen Performance, Skalierung, Sicherheit, DSGVO-Konformität – das sieht man nicht aber es kostet. Eine App die für 10 interne Nutzer gebaut ist unterscheidet sich fundamental von einer die 10.000 gleichzeitige Nutzersessions verkraften muss.

Realistische Preisrahmen

Basierend auf unseren Projekten der letzten Jahre:

Internes Tool / MVP: 9.500 – 18.000 €

Ein fokussiertes Tool das ein konkretes Problem löst. Nutzerverwaltung, ein Kern-Workflow, ein Dashboard. Kein Multi-Tenancy, keine komplexe Integrationslandschaft. Ideal um schnell zu testen ob eine Idee funktioniert.

Typische Beispiele: internes Projekt-Tracking, einfaches Kundenportal, Auswertungs-Dashboard für bestehende Daten.

Standard Web App: 18.000 – 45.000 €

Das vollständige Produkt mit allem was dazu gehört: saubere Nutzerführung, mehrere Rollen, Benachrichtigungen, Zahlungsintegration, API-Anbindungen, ein vernünftiges Admin-Backend. Hier entstehen die meisten unserer Projekte.

Typische Beispiele: Buchungsplattformen, Mitgliederportale, SaaS-MVPs, interne Verwaltungssysteme für 50+ Nutzer.

Komplexes SaaS / Enterprise: 45.000 – 90.000 €

Multi-Tenancy (jeder Kunde bekommt seine eigene Datenisolation), komplexe Abrechnungslogik, hochverfügbare Infrastruktur, Enterprise-SSO, Audit-Logs, Compliance-Anforderungen. Diese Projekte haben typischerweise mehrere Entwickler über mehrere Monate.

Was den Preis wirklich treibt

Nach hundert Projekten haben wir gelernt: Unklarheit ist der teuerste Faktor.

Ein schlecht definiertes Projekt kostet am Ende doppelt so viel wie ein gut definiertes – egal wie günstig der Stundensatz war. Nicht weil Entwickler langsam sind, sondern weil Nacharbeiten, Richtungswechsel und ungeklärte Anforderungen die echten Kostentreiber sind.

Was den Preis nach oben treibt:

  • Anforderungen die sich während der Entwicklung ändern
  • Drittanbieter-APIs mit schlechter Dokumentation
  • Perfektionismus bei Features die niemand nutzt
  • Parallele Entscheidungsprozesse auf Kundenseite

Was den Preis nach unten hält:

  • Klare Priorisierung: Was ist MVP, was ist Phase 2?
  • Schnelle Feedback-Zyklen (Entscheider erreichbar)
  • Akzeptanz dass ein MVP nicht perfekt sein muss
  • Vertrauen in die Entwickler

Festpreis oder Sprint-Retainer?

Für klar definierte Projekte empfehlen wir Festpreis. Der Scope ist klar, das Ergebnis ist klar, das Budget ist klar. Gut für beide Seiten.

Für alles was sich entwickelt – iterative SaaS-Produkte, Systeme die wachsen, Digitalisierungsprojekte die niemand vollständig überblickt – ist der Sprint-Retainer (ab 1.400 €/Tag) ehrlicher. Sie zahlen für geleistete Arbeit, nicht für eine Schätzung die niemand einhalten kann.

Die ehrlichste Antwort

Wenn Sie ein konkretes Problem lösen wollen: wahrscheinlich 12.000 – 30.000 €.

Wenn Sie ein Produkt bauen wollen das skaliert und wächst: kalkulieren Sie 40.000 – 80.000 € für die erste vollständige Version – und rechnen Sie damit dass es eine zweite gibt.

Und wenn jemand Ihnen für eine vollständige Web App mit allen Features 5.000 € anbietet: stellen Sie Fragen. Viele Fragen.

Kostenlose Einschätzung in 24 Stunden: Schicken Sie uns eine kurze Projektbeschreibung – wir antworten mit einer ehrlichen Größenordnung, ohne Pitch.